وبلاگ Industrial engineering
» آموزش مفاهیم اولیه کنترل پروژه (2)
۴- روش گرافیكي ارزیابي و بازنگري پروژه ها:
در ادامه علاوه برروش های CPM و PERT با پروژه هایي روبرو هستیم كه علاوه بر فعالیت هاي موجود، جنبه ي احتمالي داشته و از قبل قابل پیشبیني نمي باشند. كه در این شرایط مي بایست از ابزارGERT
براي برنامه ریزي این سري از فعالیت ها استفاده نمود.
ترسیم یك شبكه ساده یا نمودار گانت :
مثال : پروژه زیر را در نظر گرفته و نمودار گانت برنامه ریزي پروژه خود را ترسیم كنید.
مثال : داده هاي زیر جهت پروژه مشخصي در دسترس مي باشد. مطلوب است ترسیم شبكه و نمودار گانت پروژه.
موازنه زمان هزینه :
با استفاده از روش ها و متد هاي مختلف مي توان زمان لازم براي اجراي پروژه ها را برآورد نمود. در شرایط طبیعي پس از نهایي نمودن زمان اجراي پروژه بر اساس منابع تخصیص یافته، میزان هزینه یا بودجه ي لازم بر پروژه را برآورد مي نماییم. حال اگر بخواهیم پروژه را در زمان كمتري از زمان پیشبیني شده به پایان برسانیم، طبعاً مي بایست منابع تخصیص یافته به فعالیت ها را افزایش داده تا هر یك از فعالیت ها در زمان كمتري صورت گرفته و پروژه نهایتاً در زمان كمتري خاتمه یابد. لذا در این حالت به دلیل افزایش منابع جهت كاهش زمان اتمام پروژه به هزینه هاي مستقیم پروژه افزایش خواهد یافت.
رئوس مطالب پروژه :
١- فاز شناخت، محل پروژه و تیم درگير
٢- ماهیت پروژه، اهداف و توضیح مختصر از نحوه اجراي پروژه
٣- نمودارهاي OPC و FPC در صورت امكان
۴ - دیكشنري پروژه شامل ذینفع هاOBS و WBS و RBC و Resource
۵- برنامه زمان بندي با استفاده از نرم افزارها.
مراحل تحویل پروژه :
- فاز اول ( / / ) : بند ١و ٢
- فاز دوم ( / / ) : بند ٣و ۴
- فاز سوم ( / / ) : بند ۵
- فاز چهارم (روز امتحان) : پكیج كامل.
عمدتاً در پروژه ها با دو نوع هزینه ي مستقیم و غير مستقیم روبرو هستیم كه عمدتاً هزینه هاي مستقیم در حد معمول پروژه ها تعریف شده ولي هزینه هاي غير مستقیم لزوماً تابع مشخصي از حجم كار را در بر ندارد.
در نظر داشته باشید كه نقطه بهینه در جمع نسبت هزینه ها (دو نسبت هزینه ي مستقیم و غير مستقیم) كمترین هزینه را دارد.
انواع فعالیت ها در پروژه :
فعالیت هاي موجود در پروژه به دو دسته ي فعالیت هاي معين و فعالیت هاي احتمالي تقسیم مي شوند. فعالیت هاي معين عبارتند از مجموعه اي از فعالیت ها كه در زمان برنامه ریزي مشخص بوده و به طور قطع در راستاي پروژه صورت مي پذیرد. در مقابل فعالیت هاي معين ممكن است بعضي از فعالیت ها در طول اجراي پروژه احتمال رخدادي برابر با ١٠٠ % را نداشته باشند. به عبارتي ممكن است در حين انجام پروژه صورت پذیرد و یا انجام نگردد. این دسته از فعالیت ها را فعالیت هاي احتمالي گویند. در نظر داشته باشید كه از نظر زمان اجرا نیز فعالیت ها داراي دو حالت فعالیت هاي داراي زمان معين و فعالیت هاي داراي زمان احتمالي مي باشند. فعالیت هاي داراي زمان معين عبارتند از فعالیت هایي كه زمان
اجراي آن ها تقریباً ثابت مي باشد. فعالیت هاي داراي زمان احتمالي فعالیت هایي مي باشند كه زمان رخداد آن ها از توابع احتمالي پيروي مي كند.
مزایاي كاربرد روش هاي برنامه ریزي شبكه اي :
به طور كلي كاربرد روش هاي برنامه ریزي شبكه اي مزایاي فراواني به دنبال خواهد داشت، من جمله :
١- با توجه به این كه در حين انجام پروژه از مهم ترین فعالیت ها، تعیين اهداف پروژه مي باشد كه به دنبال آن فعالیت هاي لازم را تعریف مي كنیم، لذا این روش به شیوه ساخت یافته باعث تكمیل نمودن این فرآیند مي باشد.(فرآیند تعیين اهداف و تعریف فعالیت ها)
٢- در امور حقوقي مربوط به پروژه كارایي خود را نشان مي دهد. امكانات مربوط به سیستم مالي و صاحب داراي پروژه را امكان پذیر مي نماید.
ساختار شبكه (Network) :
شبكه نمودار مارپیچي است كه در آن شروع و خاتمه ي هر فعالیت كاملا مشخص مي باشد.
جهت ارتباط بين فعالیت ها از یك سري دایره استفاده مي كنیم كه به آنها گره یا رخداد یا واقعه (Node/event) مي گوییم. گره ها بسته به این كه در كجاي شبكه استفاده مي شوند اسامي مختلفي پیدا مي كنند. انواع گره عبارتند از :
١- گره آغازین
٢- گره پایاني
٣- گره پوششي
۴- گره جوششي
اصطلاحاً در عمل، یك گره مي تواند هم حالت پوششي بودن و هم حالت جوششي بودن را داشته باشد. در نظر داشته باشید در حين فعالیت هاي لازم براي ساخت شبكه چند قدم كلي باید صورت پذیرد. اولين قدم براي شروع ساختار شبكه تأمين اطلاعات مي باشد كه پس از جمع آوري اطلاعات شبكه ترسیم مي گردد. قبل از شروع فرآیند برنامه ریزي مي بایست چند سؤال مهم در پروژه پاسخ داده شود
١- چیستي پروژه؟ (چرایي پروژه و منظور از اجراي پروژه؟)
٢- مشخص نمودن فعالیت هاي لازم
٣- مشخص نمودن روابط پیش نیازي و پس نیازي
۴- نحوه ي انجام فعالیت ها
۵- تعیين نمودار مسئولیت ها
۶- تعیين منابع و محدودیت هاي پروژه
معمولا اطلاعات از طریق موارد زیر به دست مي آید :
١- جمع آوري از طریق مدیریت پروژه
٢- برگزاري جلسات جهت شناخت و تعریف اهداف
٣- برگزاري و تعریف چك لیست
در روش مدیریتي در ابتدا با استفاده از تجربیات مدیریت بالاي پروژه اطلاعات لازم جمع آوري مي گردد. در روش دوم با برگزاري نشست هاي تیمي سعي به جمع آوري داده هاي لازم مي شود. در روش سوم با تعریف چك لیست هاي لازم نسبت به جمع آوري اطلاعات اقدام مي كنیم.
